GRP-U8财务软件反（fǎn）记（jì）账操作流程

　　对于财务人员来说，必然会出（chū）现这样的情况:凭（píng）证不小心记错了.需要修改（gǎi）证书.需要删除凭证.上个（gè）月的（de）凭证需要修（xiū）改（gǎi）.这种（zhǒng）情况怎么办?我（wǒ）们需要使用反记账和反结账（zhàng）。

　　在GRP-U8在财务管理软件中，凭证的反记账、反结账等操作不再隐（yǐn）藏（cáng），可（kě）以直接在（zài）系统功能中（zhōng）调用，非常（cháng）方便。让我们（men）来看看具体（tǐ）的（de）操（cāo）作（zuò）吧!

　　1.反记账凭证

　　首先，你可以打开你想要的反记账凭证，然后点（diǎn）击左上角（jiǎo）的凭（píng）证“文件反记账”，可以反记账凭证。

　　所以问题是，如何批量记账（zhàng）一批凭证?我们（men）可以点击下面的凭（píng）证处（chù）理点击“已记账”标签，

　　找到你想要（yào）的反记账（zhàng）凭证。然后点击（jī）左上（shàng）角的“文件”-“凭证反记账（zhàng）”。。从界面（miàn）中选择“所有凭证”或者“所（suǒ）选凭证”即可。

　　2.反结帐凭证

　　如（rú）果当月结算，则意味着当（dāng）月凭证已密封，不（bú）能进行（háng）反记账审计等修改操作。此时，我们需要使用软件“凭证反结账”功能。

　　点击左侧“账务（wù）处理”-“期末处理”-“反结账”

　　确定当前反（fǎn）结账（zhàng）日期是（shì）否正确，点击执行（háng）即可反结（jié）账（zhàng）当月

　　注意：

　　1.如果把（bǎ）底部“自动删除期（qī）末处理生成的凭（píng）证”如果打勾，电脑会自动删除每月自动生（shēng）成的（de）收支（zhī）结转（zhuǎn）凭证。

　　2.要依次进行反结账。比（bǐ）如系统（tǒng）已经结账到7月，要修改1月（yuè）份的凭证，登录到7月份进行反结（jié）账（zhàng），然后退（tuì）出（chū）重新登录到6月份。1月份的凭证只有在（zài）反结账后才能（néng）修改。

　　3.反（fǎn）年结（jié）的正确操作（zuò）

　　假（jiǎ）如需要修改往年的凭证、反记账（zhàng）等（děng）操作，正确的（de）步骤应该是什么?让我们一（yī）起来（lái）看看。

　　例如:我们应该（gāi）在2016年11月对1号凭证进行反记（jì）账（zhàng），然后对凭证进行审核和修改。现在的业（yè）务已经到了2017年（nián）7月，所有的凭证（zhèng）都记账了。

　　步骤1：对2017年所（suǒ）有凭证进行反记（jì）账(重要（yào）!

　　步骤（zhòu）2：重新登录软件，业务日期为2016-12-31。然后（hòu）进（jìn）行反（fǎn）结账操（cāo）作。

　　新的GRP-U在8软件中，反年结不（bú）需要强制备份（fèn）下一（yī）年的数（shù）据，可（kě）以直（zhí）接点击执行，12月（yuè）反结（jié）账(R9系（xì）列（liè）软（ruǎn）件还需（xū）要保存新年数据（jù）)。

　　步骤3:12月16日反结账后，还需要进入11月，进行反结账，然后（hòu）对11月1日的凭证进行反记账（zhàng）和凭证审核。