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如何使用自动凭证(zhèng)提高其效率?
在熟悉了乐鱼官方端网站登录入口和用友软件(jiàn)的日(rì)常业(yè)务操作之后,为了方便大(dà)家使用小编会告诉(sù)大家如(rú)何使用自动凭证来提高(gāo)做凭证的效率(lǜ)。
一(yī).保存自动凭证模板。如果我(wǒ)们(men)想使用自动凭证,我们要首先定义(yì)自动(dòng)凭证(zhèng)模板。我们可(kě)以常凭证时(shí),我们可以查(chá)看哪些凭证的日常重复频率较高,然(rán)后(hòu)选择该凭证作为(wéi)模(mó)板凭证进行保(bǎo)存。
具体操作步骤如下(xià)“账务处(chù)理(lǐ)”—“凭证处理”打开(kāi)我们(men)经常使用的代(dài)金(jīn)券。然后点击左(zuǒ)上角“文件”—“保存到自动凭证(zhèng)库”
此时,需(xū)要(yào)手(shǒu)动(dòng)填(tián)写分(fèn)录号(注:分录号要是唯一的,不(bú)能与以前的自动凭证号相同),然后检查(chá)复制金(jīn)额。单击确定(dìng)。这样,我们就成功地保存了(le)一个自动凭证模板!
二(èr).使(shǐ)用自动凭证。现在凭证模板已(yǐ)经成功(gōng)保存(cún),我们如何(hé)使用它?别担心,小编会告诉你如何使用自动凭证。“账务处理”—“编制凭证”打开凭证编辑界(jiè)面后(hòu),我们需(xū)要调用我们的自动凭证模板(bǎn)。此时点(diǎn)击左上角(jiǎo)“编辑(jí)”—“自动凭证”
点击(jī)自(zì)动凭证后(hòu)会出(chū)现一个界面,我们需要选择我们需要使用(yòng)的凭证模板,然后点(diǎn)击确定。
这时,神奇的(de)事情发生了。在凭证编(biān)辑的界面(miàn),我们发(fā)现了一个已(yǐ)经(jīng)有摘要、科目和金额的凭证。
这时,我(wǒ)们完成了一张(zhāng)代(dài)金券。虽然上面(miàn)写的看起来更多,但(dàn)实际操作可以比自己的手(shǒu)动(dòng)输入节省很多时间!
三.删除自动(dòng)凭证(zhèng)模板。当我们保存了大量的自动(dòng)凭证,其中一些可能不再使用时,我们需要删除(chú)这些自动(dòng)凭证模板。如何(hé)操作此删除?
这(zhè)个(gè)时候(hòu)我们需要进(jìn)去“账务处理”—“定义自动凭证”(注:部(bù)分用户是R9的软件,在“基础资(zī)料”—“动会(huì)计分录定义”找定义自动凭(píng)证(zhèng))
但是为什么这里什么都没有呢(ne)?别(bié)担心。让我们双(shuāng)击左上角(jiǎo)的分录编号。此时,将显示一个界面(miàn)。此(cǐ)时,我们(men)选择需要删(shān)除(chú)的自动分录,然(rán)后单击确定。
选择(zé)要删除的自动分录。确认后(hòu),它将(jiāng)自动(dòng)跳转到下一(yī)个界面。单击上面的删除按钮,然后出现界面,单击确(què)定。删除了我(wǒ)们不需要的(de)自动(dòng)凭证模(mó)板。